Dokumentation
Navigiere zu JoomBook → Mitarbeiter → Neu, um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, oder klicke auf einen bestehenden zum Bearbeiten. Mitarbeiter sind die Teammitglieder, die Services für Kunden erbringen.
Tab "Profil"
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vollständiger Name | Anzeigename im Booking Wizard und im Admin-Kalender. Pflichtfeld. |
| Status | Veröffentlicht oder Versteckt. Versteckte Mitarbeiter sind im Booking Wizard nicht buchbar. |
| Berufsbezeichnung | Optional. Wird im Booking Wizard unter dem Namen angezeigt (z.B. Yoga-Lehrerin, Personaltrainerin). |
| Optional. Wird für Buchungsbenachrichtigungen an den Mitarbeiter verwendet (erfordert aktivierte Mitarbeiter-Benachrichtigung unter Einstellungen → Benachrichtigungen). Wird nicht für Kunden angezeigt. | |
| Telefon | Optional. Nur für interne Zwecke - nicht für Kunden sichtbar. |
| Profilfoto | Optional. Wird im Booking Wizard (wenn unter Einstellungen → Bildeinstellungen aktiviert) und im Admin-Kalender angezeigt. |
| Farbe | Farbe der Termine dieses Mitarbeiters im Admin-Kalender. |
| Biografie | Optional. Kurze Biografie, die im Booking Wizard angezeigt wird. |
| Standort | Standort, an dem dieser Mitarbeiter arbeitet. Bei nur einem Standort wird dieses Feld nicht angezeigt - der Mitarbeiter wird dem einzigen Standort automatisch zugewiesen. Bei mehreren Standorten ist die Auswahl Pflicht; mehrere Standorte sind im Pro- und Full-Plan verfügbar. |
| Joomla-Benutzerkonto | Optionale Verknüpfung mit einem Joomla-Benutzerkonto für den Backend-Login. |
Tab "Services"
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Angebotene Services | Wähle, welche Services dieser Mitarbeiter durchführen kann. Mit „Alle auswählen" lassen sich alle Services auf einmal aktivieren. Nur aktivierte Services werden für diesen Mitarbeiter im Booking Wizard als buchbar angezeigt. |
Tab "Arbeitszeiten"
Lege die Arbeitszeiten pro Wochentag fest. Standardmäßig sind alle Tage aktiv - mit dem Schalter Freier Tag schaltest du die Tage aus, an denen der Mitarbeiter nicht arbeitet. Trage pro Tag Start- und Endzeit ein; über Pause hinzufügen lassen sich pro Tag eine oder mehrere Pausen ergänzen (z.B. Mittagspause).
Mit Standort-Öffnungszeiten verwenden werden die Öffnungszeiten des Standorts direkt übernommen; mit Erste Zeile auf alle Tage anwenden kopierst du die Zeiten des ersten Tages auf alle übrigen.
Tab "Abwesenheit"
Hier legst du fest, wann dieser Mitarbeiter nicht buchbar ist - auf zwei Arten:
- Urlaub als Zeitraum: Trage in der Urlaubstabelle eine Bezeichnung sowie Von- und Bis-Datum ein (z.B. Jahresurlaub). Der gesamte Zeitraum ist nicht buchbar und erscheint blau im Kalender.
- Einzelne Tage: Klicke im Kalender einzelne Tage an, um sie als Abwesenheit zu markieren (z.B. Krankheitstage). Markierte Tage erscheinen rot; erneutes Klicken entfernt die Markierung. Über die Umschalter wechselst du zwischen Jahr, Monat und Woche.
Tab "Terminobergrenze"
Begrenzt, wie viele Termine dieser Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten Zeitraums annehmen kann.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Buchungsanzahl pro Mitarbeiter einschränken | Aktivieren, um eine Obergrenze für diesen Mitarbeiter festzulegen. |
| Erlaubte Buchungen | Maximale Anzahl Termine im gewählten Zeitraum. |
| Intervall | Zeitraum für die Obergrenze: Pro Tag, Pro Woche oder Pro Monat. |
Beispiel: 5 pro Tag - sobald an einem Tag 5 Termine gebucht sind, werden für diesen Tag keine weiteren Slots mehr angezeigt.
Tab "Integrationen"
Im Tab Integrationen lässt sich dieser Mitarbeiter mit einem Google Kalender verbinden (Full-Plan). Nach dem Verbinden wählst du den Zielkalender; die Termine dieses Mitarbeiters werden dann mit Google Kalender synchronisiert. Die globale Einrichtung ist unter JoomBook → Einstellungen → Integrationen beschrieben (siehe „Google Kalender Synchronisierung einrichten").
