Dokumentation
Abwesenheit eintragen
Öffne den Mitarbeiter unter JoomBook → Mitarbeiter und wechsle zum Tab Abwesenheit. Dort stehen zwei Wege zur Verfügung.
Urlaub als Zeitraum
- Trage in der Urlaubstabelle eine Bezeichnung ein (z.B. Sommerurlaub)
- Wähle Von (Startdatum) und Bis (Enddatum)
- Optional Ab Uhrzeit und Bis Uhrzeit für eine nur stundenweise Abwesenheit - beide leer lassen = ganztägig
- Klicke Speichern
Der gesamte Zeitraum ist damit nicht mehr buchbar. Im Kalender dieses Formulars erscheint er blau, stundenweise Abwesenheiten schraffiert und einzeln angeklickte Tage rot.
Stundenweise Abwesenheit. Trägst du zusätzlich Ab Uhrzeit und Bis Uhrzeit ein, gilt die Abwesenheit nur in diesem Zeitfenster - davor und danach kann normal gebucht werden. So bleibt ein Mitarbeiter mit Arzttermin von 14:00 bis 16:00 am Vormittag und ab 16:00 buchbar. Bleiben beide Uhrzeiten leer, ist der Tag ganztägig blockiert. Für einen einzelnen Tag genügt das Von-Datum, das Bis-Feld kann leer bleiben.
Beliebig viele Zeilen. Über Weitere Abwesenheit hinzufügen unter der Tabelle legst du so viele Zeilen an, wie du brauchst - praktisch, um mehrere bekannte Termine im Voraus einzutragen. Jede Zeile hat einen eigenen Löschen-Button; leere Zeilen werden beim Speichern verworfen.
Einzelne Tage
Für einzelne freie Tage (z.B. Krankheitstage) klickst du den jeweiligen Tag direkt im Kalender an. Markierte Einzeltage erscheinen rot; erneutes Klicken entfernt die Markierung. Über den Umschalter wechselst du zwischen Jahres-, Monats- und Wochenansicht.
So sieht die Abwesenheit im Terminkalender aus
Im Terminkalender unter JoomBook → Termine ist eine Abwesenheit keine farbige Fläche, sondern ein eigener Eintrag: schiefergrau, mit einem Schloss davor und dem Namen des Mitarbeiters. Dort gilt durchgehend: Farbe bedeutet Termin, grau bedeutet nicht buchbar.
Ein Klick auf diesen Eintrag fragt nach und hebt die Sperre wieder auf. Umgekehrt kannst du eine Sperre auch direkt im Terminkalender anlegen, indem du in der Tages- oder Wochenansicht über einen Zeitraum ziehst oder in der Monatsansicht über zwei oder mehr Tage.
