Dokumentation

Kalenderansicht

Navigiere zu JoomBook → Termine. Du landest zunächst in der Kalenderansicht, die alle Termine visuell nach Tag, Woche oder Monat darstellt. Über die Pfeil-Schaltflächen und Heute navigierst du durch die Zeiträume.

Ein Klick auf ein Event öffnet den Termin zum Bearbeiten. Über Neu (oben links) oder per Klick auf einen Tag legst du einen neuen Termin an.

Geschlossene Zeiten und Abwesenheiten im Kalender

Der Kalender zeigt nicht nur Termine, sondern auch, wann gar nicht gebucht werden kann. So siehst du auf einen Blick, warum ein Tag frei bleibt.

• Geschlossene Tage und Betriebsferien werden rosé schraffiert und in der Monatsansicht mit dem Grund beschriftet.
• In der Tages- und Wochenansicht ist die Zeit außerhalb der Öffnungszeiten ausgegraut.
• Filterst du oben auf einen einzelnen Mitarbeiter, werden zusätzlich dessen Abwesenheiten und arbeitsfreie Tage bernsteinfarben mit gegenläufigem Muster schraffiert, und die angezeigten Öffnungszeiten sind seine Arbeitszeiten.

Unter dem Kalender erklärt eine Legende die Zustände: „Standort geschlossen", „Außerhalb der Öffnungszeiten" und - bei Mitarbeiterfilter - „Mitarbeiter abwesend". Jeder Zustand trägt neben der Farbe auch ein eigenes Muster, damit die Information nicht allein von der Farbwahrnehmung abhängt.

Kalendereinstellungen (Zahnrad)

Über das Zahnrad oberhalb des Kalenders öffnest du das Fenster Kalendereinstellungen, das von rechts einfährt und drei Reiter hat: Allgemein, Kurzinfo und Farben. Änderungen werden sofort übernommen. Wichtig: Die Einstellungen hängen am angemeldeten Joomla-Benutzerkonto - jede Person findet ihre eigene Ansicht vor. Bestehende Installationen behalten die bisherigen Werte als Vorgabe.

Reiter „Allgemein"

• Startansicht - womit der Kalender öffnet: Monat, Woche oder Tag.
• Ton bei neuen Terminanfragen - schaltet den Signalton ein oder aus (siehe „Neue Terminanfragen" weiter unten).
• Zeitbereich der Tages- und Wochenansicht - volle 24 Stunden oder nur die Öffnungszeiten (Standard). Einträge außerhalb bleiben immer sichtbar.
• Geschlossene Tage - anzeigen oder ausblenden.
• Tagesansicht - „Eine Spalte" oder „Eine Spalte je Mitarbeiter". In der Spaltenansicht sperrt ein Zug mit der Maus über eine Spalte diesen Zeitraum sofort für diese Person (ohne Rückfrage); ein Klick auf eine Uhrzeit öffnet einen neuen Termin mit bereits eingetragener Person. Die Spalten lassen sich am Spaltenkopf per Ziehen - oder über die Pfeile - von Hand anordnen.

Reiter „Kurzinfo"

Die Kurzinfo ist das kleine Fenster, das beim Überfahren eines Termins mit der Maus erscheint. Hier legst du fest, was darin steht und in welcher Reihenfolge.

• Titel eines Termins - Reihenfolge im Titel: erst der Service, dann der Kunde, oder umgekehrt.
• Bezeichnung des Services - vollständiger Name oder das Servicekürzel. Ist kein Kürzel hinterlegt, erscheint weiterhin der volle Name.
• Zeilen der Kurzinfo - hake an, was erscheinen soll; die Reihenfolge ziehst du am Griff links. Wählbar sind: Datum, Uhrzeit, Mitarbeiter, Standort, E-Mail-Adresse (anklickbar), Preis, Hinweis Erstbesuch, Terminstatus, Dauer, Kundenname, Telefonnummer (anklickbar), Zahlungsstatus, Kommentar des Kunden und Gebucht am. E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind in der sichtbaren Kurzinfo als Verweis anklickbar.

Reiter „Farben"

Getrennt einstellbar, wonach eingefärbt wird - nach Status, Service, Service-Kategorie, Mitarbeiter oder Zahlstatus:

• Hauptbalken - die dominante Farbe des Termins (Standard: Status).
• Anfangsbereich - der kleine Bereich vor der Uhrzeit (Standard: Service).
• Farbe der Sperrzeiten und Farbe noch zu bestätigender Termine.

Die Textfarbe wechselt automatisch zwischen Dunkel und Hell, damit sie auf jeder Farbe lesbar bleibt. Bei Paarbuchungen, die nach Mitarbeiter eingefärbt sind, zeigt der Balken beide Mitarbeiterfarben geteilt (oben/unten).

Neue Terminanfragen: die Glocke

Sobald eine Buchung auf eine Entscheidung wartet - bei Installationen, die manuell bestätigen, oder die automatisch bestätigen, aber Anfragen mit Kommentar zurückhalten -, erscheint über dem Kalender eine Glocke mit der Anzahl offener Anfragen. Kommt eine neue herein, pulsiert die Glocke kurz und, wenn der Ton eingeschaltet ist, erklingt ein kurzer Signalton. Ein Klick auf die Glocke öffnet die Liste der offenen Anfragen - jeweils mit Datum und Uhrzeit, Kunde, Service und Mitarbeiter, dem Kommentar des Kunden (falls vorhanden) und je einem Knopf zum Bestätigen und Ablehnen direkt an Ort und Stelle.

Der Ton bleibt stumm, bis auf der Seite einmal geklickt wurde (so verlangen es Browser). Ein- und ausschalten lässt er sich unter Zahnrad → Allgemein → „Ton bei neuen Terminanfragen".

Schnell zu einem Datum springen

In der Werkzeugleiste über dem Kalender bringt dich der Button „Datum wählen" mit einem kleinen Datumsauswähler direkt zu einem beliebigen Tag - besonders praktisch in der Tagesansicht, in der jeder Pfeilklick sonst nur einen einzigen Tag weiterspringt. Der Auswähler startet auf dem gerade angezeigten Datum und funktioniert in Monats-, Wochen- und Tagesansicht gleichermaßen.

Listenansicht

Über den Umschalter oben rechts wechselst du zwischen Kalender und Liste. Die Listenansicht zeigt deine Termine mit den wichtigsten Spalten:

• Datum & Uhrzeit des Termins
• Kundenname
• Gebuchter Service
• Zugewiesener Mitarbeiter
• Standort
• Status (Ausstehend / Bestätigt / Storniert / Abgeschlossen / Nicht erschienen)
• Zahlungsstatus und Preis
• Gebucht am (Zeitpunkt der Buchung)

Ein farbiger Balken am linken Rand jeder Zeile signalisiert den Status auf einen Blick. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Termin im Bearbeitungs-Panel.

Filtern & Sortieren

• Nach Standort filtern: über die Standort-Reiter oberhalb der Liste („Alle Standorte" sowie je ein Reiter pro Standort)
• Nach Mitarbeiter filtern: über das Mitarbeiter-Dropdown
• Sortieren: per Klick auf die jeweilige Spaltenüberschrift (z.B. nach Datum oder Status)