Dokumentation

Die Google-Calendar-Synchronisation läuft über einen OAuth-2.0-Client. Zuerst hinterlegt der Administrator einmalig die Zugangsdaten, danach verbindet jeder Mitarbeiter sein eigenes Google-Konto.

Schritt 1: OAuth-Client in der Google Cloud Console anlegen

1. Öffne die Google Cloud Console und erstelle ein Projekt (z.B. „JoomBook Sync")
2. Aktiviere die Google Calendar API
3. Erstelle unter „Anmeldedaten" eine OAuth-Client-ID vom Typ Webanwendung
4. Hinterlege als Autorisierte Weiterleitungs-URI die URL, die JoomBook dir in Schritt 2 anzeigt
5. Notiere Client-ID und Client-Secret

Schritt 2: Zugangsdaten in JoomBook eintragen

1. Navigiere zu JoomBook → Einstellungen → Integrationen → Google Kalender
2. Trage Client-ID und Client-Secret ein
3. Kopiere die angezeigte Autorisierte Weiterleitungs-URI in deinen Google-OAuth-Client aus Schritt 1
4. Klicke Speichern

Schritt 3: Mitarbeiter mit Google verbinden

1. Öffne den Mitarbeiter unter JoomBook → Mitarbeiter und wechsle zum Tab Integrationen
2. Klicke auf Mit Google verbinden und bestätige im Google-Popup den Zugriff
3. Wähle anschließend unter Kalender für Sync den Zielkalender aus
4. Optional: bereits in JoomBook vorhandene zukünftige Termine über Bestehende Termine nach Google Kalender übertragen nachträglich synchronisieren

Über Verbindung trennen lässt sich die Verbindung jederzeit lösen. Externe Termine im verbundenen Kalender blockieren zudem automatisch passende Zeitslots (Sperrzeiten).

DSGVO-Hinweis

Übertragen werden ausschließlich Service-Name, Termindauer und Mitarbeitername - keine persönlichen Kundendaten (keine Kundennamen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern) und kein Standortname. Diese anonymisierte Übertragung ist fest vorgegeben.